Iniciando con Visio Services

Después de un largo periodo en el que no me había podido hacer el tiempo necesario para escribir, hoy quiero abrir una serie de posts que se relacionan con el uso de uno de los Service Application que se encuentran listos para configurar y usarse en SharePoint Server 2010.

Visio Graphics Services

Visio Graphics Services es un Service Application que se encuentra dentro de SharePoint Server 2010 y que básicamente permite a los usuarios compartir y visualizar diagramas de Visio rendereados en el browser, a través de la webpart de Visio Web Access. Los diagramas que se pueden visualizar a través de esta webpart tienen la extension .vwd (Visio Web Diagram).

Beneficios principales

Algunas de las grandes ventajas de compartir un diagrama de Visio web (.vdw) haciendo uso de este Service Application, es que al ser rendereado (dibujado) en el navegador, los usuarios finales no requieren del cliente de Visio (inclusive sin el visor de Visio) instalado en sus equipos. Evidentemente el responsable de publicar los diagramas de Visio, si deberá contar con Microsoft Visio Professional 2010 ó Microsoft Visio Premium 2010. La funcionalidad que la Visio Web Access WebPart brinda para interactuar con los diagramas es la elemental: exploración y navegación básica, zoom, etc. Aunque esta funcionalidad es solo la más elemental, es aquí en donde la creatividad de los desarrolladores entra en juego para brindar a los usuarios finales una experiencia de uso mucho más rica.

Otro de los beneficios más importantes es la capacidad de “refrescado” de las conexiones a fuentes de datos que el diagrama contenga, esto es, si el diagrama contiene conexiones a fuentes de datos externas como Excel, listas de SharePoint, SQL Server, etc, Visio Services permite que estas conexiones sean respetadas y por ende actualizadas cada que el diagrama sea visualizado por los usuarios. Esta es una gran característica, ya que permite tener diagramas que muestran información casi en tiempo real.

Algunas de las fuentes de datos soportadas por Visio Services son:

• SQL Server 7.0, 2000, 2005 (32b y 64b), 2008 (32b y 64b), 2008 R2 (32b y 64b)
• Archivos de Excel publicados en Excel Services
• Listas de SharePoint Server
• OLE DB u ODBC
• Custom Data Providers

Configuración de Visio Service Application

La configuración de este service application es realmente muy sencilla, para lo cual prefiero dejar la referencia oficial de TechNet. Para la mayoría de los escenarios esta referencia debiera ser más que suficiente, en posts futuros estaré tocando escenarios no tan comunes.

Referencias:
Visio Services Overview (SharePoint Server 2010)
Introducing Visio Services
Visio Services
Configure Visio Graphics Service Global Settings (SharePoint Server 2010)

 Happy Coding!